Nunca ha sido un mejor momento para estar con lo viejo y lo nuevo. Cuando se trata de emitir cheque, ya sea que administre las finanzas del día a día en su hogar o tenga un negocio que emita numerosos cheques al día, ya no es necesario poner papel. Simplifique el proceso de producción de cheques con la impresión láser de cheques, una herramienta que permite a los usuarios personalizar la información y la apariencia de un cheque, al tiempo que reduce los costos y los obstáculos del stock de cheques preimpresos. Esta opción no solo es segura y confiable, sino que reemplaza las prácticas de ayer con la dirección del mañana.

Aquí hay 8 beneficios de la impresión de cheques láser que vale la pena `` revisar '':

1. Control de fraude

Mientras haya existido el cheque escrito a mano, los delincuentes han podido perfeccionar el oficio del fraude con cheques. Ya sea copiando cheques o lavándolos, en los cuales los detalles de un cheque se borran y reescriben, los estafadores han demostrado ser astutos en sus habilidades. La impresión láser de cheques tiene numerosas protecciones seguras, desde características de seguridad en el papel de cheques en blanco seguros hasta precauciones de software que incluyen contraseñas y claves de seguridad. Los sistemas de pago positivo también se pueden utilizar para garantizar que el banco tenga un registro de cheques emitidos.

2. Ahorre dinero con cheques láser

Evite los costos asociados con la producción de cheques preimpresos y elimine la necesidad de comprar y almacenar stock de cheques preimpresos. Al utilizar la impresión láser de cheques, puede liberar espacio de inventario y dinero. En lugar de pagarle al personal para que procese los cheques, utilice la impresión láser de cheques para liberar su tiempo para otras tareas importantes. Además, los lugares de trabajo que dependen de bursters, decollators y otros equipos de posprocesamiento pueden eliminar las herramientas costosas a cambio de una opción simple y optimizada.

3. Imayor productividad

Aproveche las diversas configuraciones de software para que el proceso de impresión de cheques sea lo más eficiente posible. Cambie los formatos de impresión para imprimir más de un cheque por página, utilice una función automática de firma de cheques y envíe el cheque a varias impresoras. También puede optar por usar cheques en blanco sellados a presión, creando un documento listo para ser enviado por correo y eliminando la necesidad de sobres.

Fuente: Flickr

4. Facilidad de uso

¡Dale un descanso a esa mano! La opción de impresión láser no solo garantiza que sus cheques sean legibles, sino que es mucho más eficiente, especialmente para las empresas que emiten una cantidad considerable de cheques de manera regular. Simplemente cargue el papel en su impresora láser compatible y estará listo para comenzar. Dejar que una impresora haga el trabajo requiere menos supervisión y revisión, y libera algo de tiempo para concentrarse en otros asuntos importantes.

5. Mantenlo actualizado

Tan pronto como se mude a una nueva casa, sus cheques preimpresos quedarán obsoletos. Lo mismo ocurre cuando se cambian las instituciones financieras o se casa y se toma el nombre de un cónyuge. ¿Por qué deshacerse de los cheques irrelevantes cuando cambia su dirección o su empresa obtiene un nuevo logotipo cuando puede buscar en el stock de cheques en blanco para actualizar fácilmente esos datos personales? Ahórrese la molestia de pedir y esperar nuevos cheques cuando se agote, y descarte cualquier preocupación de que las existencias preimpresas se dejen al descubierto o sean robadas. Diga adiós al esfuerzo adicional y la responsabilidad de almacenar, mantener y rastrear cheques individuales. Con la impresión láser de cheques, ya no tiene que preocuparse por dónde dejó su chequera.

6. Personalización de verificación láser

Los cheques láser son fáciles de leer y agradables a la vista. Hay pocas posibilidades de que la información se lea mal, y el aspecto general es profesional. Ese toque profesional no solo reducirá el error humano al escribir y leer sus cheques, sino que ayudará a darle credibilidad a usted y / o su empresa. Una fuente clara y escrita parece oficial y permite al emisor ocultar un garabato ilegible y potencialmente desordenado. Elija entre diferentes tipos y colores de papel y personalice sus cheques láser manipulando el logotipo, el nombre del cliente y la institución financiera. El stock de cheques en blanco también tiene varias ofertas, incluyendo cheques en la parte superior, cheques en el medio, cheques en la parte inferior, tres cheques en la página y cheques sellados a presión.

7. Accesible

Todos los componentes que necesita para iniciar y mantener una operación de impresión de cheques láser están al alcance de su mano. La mayoría de las tiendas de suministros de oficina llevan los artículos necesarios, como papel, tóner y software. O busque en línea, donde los compradores pueden encontrar una gran selección de suministros y proveedores, lo que hace que elegir la compra perfecta sea mucho más fácil.

8. MICR

El software de verificación láser también tiene la capacidad de imprimir cheques MICR. La fuente para la codificación de reconocimiento de caracteres de tinta magnética, que se refiere a la línea que se encuentra en la parte inferior de todos los cheques, se ofrece a través del software y se puede imprimir en el hogar o la empresa utilizando una impresora láser compatible.

Ha demostrado ser más rápido, más fácil y más rentable, dejando pocas razones para no cambiar a la impresión láser de cheques. Traiga su oficina, ya sea en casa o en el entorno corporativo, al 21^st siglo utilizando todo lo que esta tecnología tiene para ofrecer. No solo ahorrará tiempo y esfuerzo escribiendo sus cheques a mano, sino que los que emita nunca dejarán de verse limpios, nítidos y profesionales.

Sobre el autor:

Jon Gilchrist es el Gerente de Ventas y Mercadotecnia de Checks Now Inc. Su vida profesional se dedica a proporcionar a los dueños de negocios, gerentes de nómina y contadores con cheques seguros y de bajo costo. Sígalo en Google+.