La Canadian Payments Association (CPA) ha anunciado nuevas especificaciones que todos los miembros de las instituciones financieras y los consumidores deben cumplir.
El CPA ha cambiado la fecha límite para usar cheques con los nuevos estándares de diseño. Ahora se ha extendido más allá de finales de junio de 2007.

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE CAMBIAR A ESTOS NUEVOS ESTÁNDARES?

Para que el procesamiento de cheques sea más rápido y eficiente, la Asociación Canadiense de Pagos (CPA) ha proporcionado un período de transición extendido desde que se publicaron las nuevas especificaciones en 2005. CPA espera que la mayoría de los cheques cumplan con el Estándar 006 para el 2 de septiembre de 2008 cuando finaliza el período de gracia para los cheques de “formato antiguo”.

El nuevo diseño estandarizado:
• Maximice la eficiencia del procesamiento porque, aunque el uso de cheques ha disminuido con los años, todavía se transporta una gran cantidad de cheques entre las instituciones financieras todos los días hábiles.
• Conciliación más oportuna como resultado de poder ver los cheques compensados ​​más rápidamente.
• Búsqueda y seguimiento más rápidos para atender las consultas que pueda tener.
• Notificación previa de cheques devueltos.
• Seguridad mejorada con imágenes de cheques retenidas en el hogar.

PREGUNTAS FRECUENTES
P. ¿Por qué Checks Now / Checks Direct Ltd me hace cambiar mis cheques?

R. Los cambios son para toda la industria y están obligados por la Canadian Payments Association (CPA). El cambio afecta a todas las instituciones financieras y Checks Now / Checks Direct Ltd está siendo proactivo en informar a nuestros clientes de este cambio por adelantado.

P. ¿Por qué cambian los cheques?

R. Todos los cambios se desarrollaron para modernizar el sistema de compensación de cheques de Canadá. Los cheques deben ser compatibles con la imagen para que las instituciones financieras canadienses puedan intercambiar datos electrónicamente en lugar de mover físicamente los cheques entre instituciones.

P. Si solicité cheques de FirstOntario Credit Union, ¿cómo me afectará este cambio?

R. Si solicitó cheques de FirstOntario Credit Union o Davis + Henderson desde marzo de 2005, es probable que sus cheques cumplan con los requisitos. Puede continuar utilizando su suministro de cheques existente hasta que tenga que realizar un nuevo pedido para reponer su suministro. Sin embargo, nuestra compañía pasó por una conversión reciente del sistema y debemos confirmar que está utilizando cheques con el número de cuenta correcto para que su procesamiento de cheques no se vea afectado. Si no está seguro, comuníquese con su sucursal para obtener ayuda.

P. Si solicito mis cheques a otro proveedor, ¿serán conformes?

R. Para garantizar que se utilicen los números de cuenta correctos y las especificaciones visuales, sugerimos visitar su sucursal para que un empleado de FirstOntario inspeccione sus cheques.

• Adopción de un campo de fecha numérico en uno de los dos formatos especificados (MMDDYYYY o DDMMYYYY). Es esencial que los indicadores de campo se impriman debajo del campo de fecha para indicar qué formato se está utilizando.
• Un número de serie obligatorio (número de verificación) en la línea MICR codificada en la parte inferior de la verificación (el número de serie era previamente un campo opcional en la línea MICR).
• Un aumento en la longitud mínima de los cheques a 6 1/4 ″ o 15.88 cm, desde 6 ″, para asegurar que haya suficiente espacio para el número de serie obligatorio en la línea MICR.
• Posiciones estandarizadas para campos clave en el cheque, incluyendo el campo de fecha y el monto en cifras.
• No permitir elementos que puedan dificultar la captura de imágenes o datos del cheque. Por ejemplo, no se permitirá la impresión inversa, las cursivas o las fuentes inclinadas, un borde inferior impreso debajo de la línea MICR y el uso de carbón negro en el reverso de los cheques.
• Una disposición para garantizar que las funciones de seguridad no interfieran con los datos clave o las “áreas de interés” según se define en la Norma 006, Parte A, ya sea antes o después de la toma de imágenes. En particular, si se utilizan pantógrafos, no deben ser visibles en las imágenes capturadas a partir de cheques originales.
• Nuevos requisitos de impresión en el reverso del cheque para que se pueda verificar la captura de imágenes.
• Algunas revisiones a las especificaciones técnicas (por ejemplo, Señal de contraste de impresión) para garantizar que se puedan capturar imágenes de alta calidad. Por ejemplo, algunos fondos complejos o coloridos que se han utilizado en cheques hasta la fecha pueden interferir con la calidad de la imagen y pueden necesitar ser cambiados.

P. ¿Qué pasará si no solicito cheques nuevos antes de la fecha extendida del 2 de septiembre de 2008?

R. Los consumidores con un suministro de cheques personales de “formato antiguo” pueden seguir usándolos hasta que necesiten volver a realizar un pedido, siempre que se pueda capturar una buena imagen de ellos. De acuerdo con la experiencia hasta la fecha, la gran mayoría de los cheques personales ya son "amigables con la imagen".

P. ¿Cuáles son los beneficios de las nuevas normas de verificación?

R. El cambio en las especificaciones de verificación ayudará a modernizar el sistema de compensación de cheques canadiense. Los nuevos cheques amigables con las imágenes permitirán a las instituciones financieras canadienses intercambiar datos electrónicamente. Esto dará como resultado una mayor eficiencia de procesamiento. El beneficio para nuestros miembros será:

• Conciliación más oportuna como resultado de poder ver los cheques compensados ​​más rápidamente.
• Respuesta más rápida a sus consultas sobre cheques compensados.
• Aviso previo de cheques devueltos.
• En algún momento en el futuro, podrá revisar sus cheques compensados ​​a través de nuestro sistema de banca por Internet. Le avisaremos cuando esté disponible para nuestros miembros.
• Seguridad mejorada con imágenes de cheques retenidas en el hogar.

P. ¿Recibiré mis cheques cancelados con mi estado de cuenta?

R. En un futuro cercano, FirstOntario cambiará la función de devolución de cheques y recibirá copias con imágenes de sus cheques compensados. En ese momento, ya no recibirá el cheque real con su estado de cuenta. La imagen del cheque será un documento legalmente aceptable si necesita un comprobante de pago. Proporcionaremos más información a medida que se desarrolle este cambio.

P. ¿Qué sucede con mis cheques cuando ya no me los devuelven?

A. Estamos esperando la finalización de los estándares de la industria a este respecto. Mientras tanto, sus cheques se almacenarán en FirstOntario Credit Union.

P. ¿Qué sucede si necesito proporcionar un cheque real a una fuente no canadiense? ¿Se considerará legalmente aceptable una copia con imagen?

A. si. El cambio para verificar imágenes también está en progreso en los Estados Unidos y en muchos países europeos.

P. He emitido una serie de cheques posfechados. ¿Tengo que recuperarlos todos ahora y reemplazarlos?

R. No. Estos cheques con fecha posterior continuarán siendo procesados.

P. ¿Qué pasa con los débitos preautorizados? ¿Están afectados?

R. No. El cambio se aplica solo a cheques en papel.

P. ¿Afecta esto a los cheques de EE. UU., O solo a los cheques canadienses?

R. Los estándares son obligatorios para los cheques de EE. UU. Y Canadá.